Fremdsprachensekretär/in und Fremdsprachliche/r Wirtschaftskorrespondent/in

Jobbezeichnungen: Office Manager, Abteilungssekretär/in, Sachbearbeiter/in, Chefsekretär/in, Fremdsprachenassistent/in

Berufsbild

Unterschiede zu Europasekretärin: 2 Sprachen, Mittlere Reife

Eine Fremdsprachensekretärin und Fremdsprachliche Wirtschaftskorrespondentin ist aufgrund ihrer breitgefächerten Ausbildung in fast jedem Unternehmen einsetzbar, von der Touristik- über die international ausgerichtete Modebranche bis zum Auswärtigen Amt oder einer Botschaft. Der Vorteil im Vergleich zu einem reinen Sprachstudium liegt in der Kombination zweier Sprachen mit einem zweiten Standbein bestehend aus Bürokommunikation, EDV und Wirtschaft. Auf dem Stellenmarkt haben Sie mit dieser Ausbildung sehr gute Aussichten. Auf viele Stellenangebote gibt es oft nicht genügend qualifizierte Bewerberinnen. Durch Ausfälle wegen Erziehungszeiten etc. entstehen immer wieder attraktive Angebote für einen Einstieg. Außerdem schicken uns Firmen Stellenangebote für die an der BBS ausgebildeten Sekretärinnen.
Mitbringen sollten Sie neben dem Interesse für Sprachen auch ein Gespür für Menschen und Kulturen. Als Fremdsprachensekretärin vermitteln Sie zwischen Führungsebene und Kunden im In- und Ausland. Außerdem sind Sie kompetente Ansprechpartnerin für Lieferanten und Mitarbeiter. Zu Ihren eigenverantwortlichen Aufgaben gehören u.a. die Geschäftskorrespondenz, Telefonate, Übersetzungen, das Vorbereiten von Präsentationen, das Arrangieren von Geschäftsreisen sowie die Assistenz und Protokollführung bei Meetings.

Ausbildung

Die Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin und Fremdsprachlichen Wirtschaftskorrespondentin an der BBS ist seit 1990 staatlich anerkannt sowie seit 2011 nach ISO 9001 zertifiziert.

Voraussetzungen

- Mittlere Reife / Fachschulreife
- gute englische Schulkenntnisse*
- französische oder spanische Schulkenntnisse*

* Bei fehlenden / nicht ausreichenden Sprachkenntnissen bieten wir vor Ausbildungsbeginn je nach Kenntnisstand einen 1- bis 6-monatigen (Grund- und) Aufbaukurs an.

Kursinhalte

2 Sprachen (Wirtschafts- und Handelssprache):
Pflichtsprache: Englisch
Wahlsprache: Französisch, Spanisch, Italienisch oder Russisch
Eine 3. Sprache kann als zusätzliches Wahlfach belegt werden, falls gute Grundkenntnisse in den beiden anderen Fremdsprachen vorhanden sind.

Bürokommunikation, EDV, Wirtschaft, Recht, u.a.

Intensität: ca. 30 Unterrichtsstunden pro Woche

Ausbildungsdauer

2 Jahre

Ausbildungsbeginn

Anfang April oder Anfang Oktober

Kursaufbau und Prüfungen

1. Modul: 1. Fremdsprache
2. Modul: 2. Fremdsprache
3. Modul: Bürokommunikation, EDV, Wirtschaft
4. Modul: Prüfungsvorbereitung und Abschluss

pro Modul: 6 Monate
nach dem 1. Ausbildungsjahr gibt es ein Versetzungszeugnis
in jedem Modul werden Einreichungsnoten für die Abschlussprüfung gebildet
die Einreichungsnoten machen 1/3 der Abschlussnote aus

Der Prüfungsvorsitzende der Abschlussprüfung kommt von außerhalb und wird vom Regierungspräsidium bestimmt. Es gibt schriftliche und mündliche Prüfungen, die bisher von vielen Schülerinnen der BBS mit überdurchschnittlich guten Noten gemeistert wurden, nicht zuletzt aufgrund der kleinen Klassenstärken und der erfahrenen, muttersprachlichen Pädagogen. Das Bestehen der Prüfung berechtigt zum Führen des Titels „staatlich anerkannte/r Fremdsprachensekretär/in und Fremdsprachliche/r Wirtschaftskorrespondent/in“. Es wird ein Abschlusszeugnis mit Siegel des Regierungspräsidiums Karlsruhe ausgestellt.

Zusätzliche Abschlussprüfungen vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) und der London Chamber of Commerce and Industry (LCCI) sind möglich.